Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO des Vereins Zarok e.V. Stand: 9.11.2024
Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen sowie des Vertreters /der Vertreterin:
Susanne Dorer, Vorstandsvorsitzende info@zarok.de
Sigrid Leder-Zuther, Stellvertretende Vorsitzende info@zarok.de
Ingrid Bockstahler, Schatzmeisterin info@zarok.de
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist
Zarok e.V.: Weisweilerstraße 5, 79341 Kenzingen Tel.07644-8802, Vorstand s.o.
Wir weisen gemäß § 33 Bundesdatenschutzgesetz darauf hin, dass zum
Zweck der Mitgliederverwaltung und -betreuung folgende Daten der Mitglieder in automatisierten Dateien gespeichert, verarbeitet und genutzt werden: Namen, Adressen, Telefonnummern, Emailadressen
und Kontodaten.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Zarok e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name und Vorname des Mitgliedes verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
Das Geburtsdatum wird erhoben, um zu prüfen, ob eine elterliche Zustimmung zum Vereinsbeitritt einzuholen ist.
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.zarok.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
Zum Zwecke der Eigenwerbung von Zarok e.V. wird ein Rundbrief an die E-Mail-Adressen der Mitglieder und angemeldete Interessierte versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
Berechtigte Interessen des Vereins
Zarok e.V. hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind, zum Zwecke der Eigenwerbung zu verarbeiten.
Speicherdauer
Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Adresse, Emailadresse, Bankdaten des Mitgliedes) werden zwei Monate nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.